Surat pelepasan cukai untuk Pekerja

Surat Pelepasan Cukai untuk Pekerja

1. Pengenalan

SPC (Surat Penyelesaian Cukai) ialah pensijilan yang dikeluarkan oleh LHDNM kepada majikan berhubung hal ehwal cukai pekerja yang akan menamatkan pekerjaan, bersara, meninggal dunia, atau merancang untuk meninggalkan Malaysia. Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan prosedur daripada resit permohonan kepada penyelesaian penuh sebarang tuntutan cukai dalam SPC.

2. Tanggungjawab Majikan

Subseksyen di bawah Akta Cukai Pendapatan 1967 (ACP 1967):

Subseksyen 83(3): Majikan mesti memaklumkan LHDNM menggunakan Borang CP22A/CP22B jika mereka berhenti mengambil pekerja yang mungkin dikenakan cukai disebabkan penggajian, tidak lewat daripada 30 hari sebelum pemberhentian atau dalam tempoh 30 hari selepas dimaklumkan tentang kematian pekerja.
Subseksyen 83(4): Pemberitahuan melalui Borang CP21 diperlukan untuk pekerja yang mungkin meninggalkan Malaysia selama lebih tiga bulan, dihantar tidak kurang daripada 30 hari sebelum tarikh pelepasan yang dijangkakan.
Subseksyen 83(5): Majikan mesti menahan sebarang bayaran yang perlu dibayar kepada pekerja yang telah berhenti atau akan berhenti kerja atau merancang untuk meninggalkan Malaysia selama lebih tiga bulan. Jumlah yang ditahan ini tidak boleh dibayar tanpa kebenaran LHDNM dan harus ditahan selama 90 hari selepas penerimaan notis.

Pengecualian:

Majikan tidak perlu mengemukakan CP22A/CP22B untuk pekerja yang pendapatannya tertakluk kepada Potongan Cukai Bulanan (PCB) atau tidak memenuhi amaun minimum yang layak untuk PCB.

3. Tanggungjawab Pekerja

Pekerja mesti memastikan penyata dan taksiran cukai mereka lengkap dan teratur untuk tahun taksiran semasa atau sehingga tamat perkhidmatan mereka untuk memudahkan permohonan SPC. Mereka mempunyai kewajipan khusus bergantung pada kelayakan mereka untuk Potongan Cukai Bulanan sebagai Cukai Akhir (PCBCM):

Layak untuk PCBCM: Tidak perlu mengemukakan penyata untuk tahun taksiran semasa jika memilih PCBCM. Penyata untuk tahun penamatan hendaklah dikemukakan pada tahun berikutnya.
Tidak layak untuk PCBCM: Mesti menyerahkan penyata untuk kedua-dua tahun semasa dan penamatan.

Pekerja yang berhasrat meninggalkan Malaysia:

Layak untuk PCBCM: Hanya perlu mengemukakan penyata untuk tahun penamatan.
Tidak layak untuk PCBCM: Mesti menyerahkan penyata untuk kedua-dua tahun semasa dan penamatan.

4. Kaedah Permohonan untuk SPC

Permohonan hendaklah dihantar secara dalam talian melalui e-SPC di portal MyTax, menggunakan borang yang sesuai (CP22A untuk pemberhentian sektor swasta, CP22B untuk pemberhentian sektor awam, dan CP21 untuk pekerja yang meninggalkan Malaysia). Dokumen sokongan diperlukan seperti yang disenaraikan di Lampiran A.

5. Tanggungjawab LHDNM